7Systém správy úložišť a jejich obsahu

Obecně lze říci, že úspěšnost společnosti je dnes založena na rychlosti, s jakou jsou informace a data distribuována uživatelům. Úspěšná organizace, která musí čelit tlaku konkurence, řeší potřebu, jak co nejrychleji zpřístupnit aktuální školení, prezentace a znalostní báze svým zaměstnancům a manažerům. Jen včas publikovaný obsah je aktuální.

Z výše uvedeného vyplývá, že optimální systém v sobě integruje čtyři základní činnosti, které lektor, prezentátor a divák s prezentací vykonávají záznam, sdílení, prohlížení a organizaci.

Na trhu je řada dostupných řešení, která více či méně komfortně poskytují svým uživatelům nástroje pro záznam, publikaci a archivaci prezentací prostřednictvím webového rozhraní. Přínos živé prezentace tak nezůstává za zavřenými dveřmi místnosti pro omezený počet posluchačů, ale může jej sdílet neomezený počet diváků kdykoliv a kdekoliv pomocí místní sítě nebo internetu. Dále lze často synchronizovaně nahrávat i obraz, zvuk a prezentaci do intuitivního přehrávače, který je možné spustit v prohlížeči webu.

Živou ukázku jednoho systému si můžete prohlédnout na webu: http://mediasite.avmedia.cz.

Systémy pro správu, distribuci a zobrazení digitálního obsahu tedy poskytují informace v předem definovaném časovém harmonogramu. Zajišťují zobrazení digitálního obsahu na zobrazovači ve formě např. reklamního sdělení, interního marketingového sdělení firmy, navigace, apod. Obsahem může být kompilace obrázků, videí, HTML, RSS kanálu atp.

Potenciálními uživateli tedy nabízí možnost zobrazení více informací na jednom zobrazovači, zobrazení digitalizovaného obsahu s možnosti jeho okamžité změny, poutavý dynamický obsah díky vizuálním efektům a monitoring spojený se správou zařízení.

V současné době se systémy pro správu úložišť používají napříč firemním segmentem, retaily, kulturními projekty, veřejnou správou, školním segmentem. Lze tak konstatovat, že tedy všude tam, kde chtějí nahradit analogový obsah za digitální.

Strukturu systému pro správu úložišť tvoří:

1. systém správy a distribuce multimediálního obsahu – softwarová část
2. síťová infrastruktura
3. přehrávače obsahu
4. zobrazovače/kiosky
5. interaktivita (tj. ovládací prvky) a ozvučení

Možností distribuce obsahu je dnes několik. Klasickým řešením je tzv. Standalone, tj. lokální řešení. Dnes je však možné využít i možností, která nabízí dostupná síťová konektivita. To znamená, že multimediální obsah může být distribuován prostřednictvím lokální datové sítě LAN, nebo může být realizován vzdáleným přístupem v cloudu či řešen formou přístupu Server-Klient, tj. službou On-Premise.

Server je centrální počítač s obslužným softwarem, Klient je multimediální přehrávač často založený na PC.

Velmi důležitou součástí je zabezpečení distribuce obsahu. Přenos je realizován v šifrované podobě přímo na úložiště přehrávače. Přehrávač může být také zabezpečen uživatelským jménem a heslem. Důležitá je také podpora Proxy serveru. Některá řešení je možné integrovat do systému AD (Active Directory).

Ukázky využití úložišť a distribuce jejich obsahu