7Systém správy úložísk a ich obsahu

Všeobecne môžeme povedať, že úspešnosť spoločnosti je dnes založená na rýchlosti s akou sú informácie a dáta distribuované používateľom. Úspešná organizácia, ktorá musí čeliť tlaku konkurencie, rieši potrebu ako čo najrýchlejšie sprístupniť aktuálne školenia, prezentácie a znalostni svojím zamestnancom a manažérom. Len včas publikovaný obsah je aktuálny.

Z vyššie uvedeného vyplýva, že optimálny systém v sebe integruje štyri základné činnosti, ktoré lektor, prezentátor a divák s prezentáciou vykonávajú a to: záznam, zdieľanie, prehliadanie a organizáciu.

Na trhu je veľa dostupných riešení, ktoré viac či menej komfortne poskytujú svojim používateľom nástroje na záznam, publikáciu a archiváciu prezentácií prostredníctvom webového rozhrania. Prínos živej prezentácie tak nezostáva za zatvorenými dverami miestnosti pre obmedzený počet poslucháčov, ale môže ho zdieľať neobmedzený počet divákov kdekoľvek a kedykoľvek pomocou miestnej siete alebo Internetu. Ďalej možno často synchronizovane nahrávať aj obraz, zvuk a prezentáciu do intuitívneho prehrávača, ktorý je možné spustiť v prehliadači webu.

Živú ukážkou jedného systému si môžete pozrieť na webe: http://mediasite.avmedia.cz.

Systémy na správu, distribúciu a zobrazenie digitálneho obsahu teda poskytujú informácie vo vopred definovanom časovom harmonograme. Zaisťujú zobrazenie digitálneho obsahu na zobrazovači vo forme napr. reklamy, interného marketingového oznamu firmy, navigácie, a pod. Obsahom môže byť kompilácia obrázkov, videí, HTML, RSS kanálu atď..

Potenciálnym používateľom teda ponúka možnosť zobraziť viac informácií na jednom zobrazovači, zobrazenie digitalizovaného obsahu s možnosťou jeho okamžitej zmeny, pútavý dynamický obsah vďaka vizuálnym efektom a monitoring spojený so správou zariadení.

V súčasnej dobe sa systémy na správu úložísk používajú naprieč firemným segmentom, maloobchodom, kultúrnymi projektami, verejnou správou, školským segmentom. Možno tak skonštatovať, že všade tam, kde chcú nahradiť analógový obsah digitálnym.

Štruktúru systému na správu úložísk tvorí:

1. systém správy a distribúcie multimediálneho obsahu – softwarová časť
2. sieťová infraštruktúra
3. prehrávače obsahu
4. zobrazovače/kiosky
5. interaktivita (t.j. ovládacie prvky) a ozvučenie

Možností distribúcie obsahu je dnes niekoľko. Klasickým riešením je tzv. standalone, t.j. lokálne riešenie. Dnes je však možné využiť aj možností, ktoré ponúka dostupná sieťová konektivita. To znamená, že multimediálny obsah môže byť distribuovaný prostredníctvom lokálnej dátovej siete LANa alebo môže byť realizovaný vzdialeným prístupom v cloude alebo riešený formou prístupu Server-Klient, t.j. službou On-Premise.

Server je centrálny počítač s obslužným softwarom. Klient je multimediálny prehrávač často založený na PC.

Veľmi dôležitou súčasťou je zabezpečenie distribúcie obsahu. Prenos sa realizuje v šifrovanej podobe priamo na úložisku prehrávača. Prehrávač môže byť tak zabezpečený používateľským menom a heslom. Dôležitá je aj podpora Proxy servera. Niektoré riešenia je možné integrovať do systému AD (Active Directory).

Ukážky využitia úložísk a distribúcie ich obsahu